Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Kontakt, Nutzung und Leistungsbezug verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungs- und Vertragsdaten, Identitätsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten, technische Daten sowie Leistungs- und Abrechnungsdaten aus den von uns genutzten Systemen.

Dazu können insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertrags- und Onboarding-Unterlagen, Ausweisdokumente, Bankverbindung, Steuerdaten, Projektzugänge, Kommunikationsinhalte, Nutzungs- und Aktivitätsdaten sowie abrechnungsrelevante Leistungsdaten gehören.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website.
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation.
• Bewerbung, Prüfung, Auswahl und Onboarding von Bewerbern, Freelancern und sonstigen Mitwirkenden.
• Abschluss, Durchführung und Verwaltung von Verträgen.
• Identitätsprüfung und Zugangserstellung.
• Organisation, Betreuung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und internen Abläufen.
• Abrechnung, Auszahlung, Buchhaltung und Nachweiszwecke.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Schutz vor Missbrauch, Betrug und unberechtigtem Zugriff.

4. Rechtsgrundlagen

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage von Vertragserfüllung und vorvertraglichen Maßnahmen, rechtlichen Verpflichtungen sowie berechtigten Interessen. Soweit erforderlich, stützen wir bestimmte Verarbeitungen zusätzlich auf Einwilligungen.

5. Bewerbungen und Mitarbeitende auf Vertragsbasis

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder als freie Mitwirkungsperson tätig werden, können wir die von Ihnen im Bewerbungsprozess übermittelten Angaben verarbeiten, darunter Kontaktdaten, Qualifikationen, Vertragsunterlagen, Identitätsnachweise, Zahlungsdaten und weitere Angaben, die für Auswahl, Zusammenarbeit und Abrechnung erforderlich sind.

6. Kommunikation und Support

Wenn Sie uns per E-Mail, Formular, Chat oder andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Dazu können auch Gesprächsverläufe, Supportdaten und organisatorische Informationen gehören.

7. Dienstleistungserbringung und Plattformnutzung

Soweit wir Dienstleistungen erbringen oder Dritte in unsere Prozesse einbinden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, um Zugänge bereitzustellen, Leistungen zu dokumentieren, Qualität zu sichern, Vergütungen zu berechnen und die Zusammenarbeit zu organisieren. Dies kann je nach konkreter Leistung auch Leistungs-, Nutzungs- oder Aktivitätsdaten umfassen.

8. Cookies, Analyse und technische Daten

Unsere Website kann technische Daten verarbeiten, die beim Besuch der Seite automatisch anfallen, etwa IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten, Zeitstempel und Nutzungsereignisse. Soweit Cookies, Tracking oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorgaben und gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

9. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer wenn dies für die Vertragserfüllung, den Betrieb unserer Systeme, die Abrechnung, gesetzliche Pflichten oder den Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Je nach konkretem Prozess können Daten an Dienstleister, technische Betreiber, Projektpartner, Buchhaltung oder ähnliche Empfänger übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist.

10. Übermittlungen in Drittländer

Da wir international tätig sind, kann es zu Übermittlungen oder Zugriffen aus Ländern außerhalb des EWR kommen. In solchen Fällen treffen wir angemessene Schutzmaßnahmen, soweit dies nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlich ist.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bewerbungs-, Vertrags-, Abrechnungs- und Nachweisdaten können daher über die Beendigung einer Zusammenarbeit hinaus aufbewahrt werden, soweit dies rechtlich oder organisatorisch erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Soweit anwendbares Datenschutzrecht dies vorsieht, haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für Bewerbung, Vertragsschluss, Identitätsprüfung, Zusammenarbeit, Abrechnung und bestimmte Servicefunktionen erforderlich. Ohne diese Daten können wir einzelne Leistungen möglicherweise nicht oder nicht vollständig erbringen.

14. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

15. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie anpassen, wenn sich unsere Prozesse, eingesetzten Systeme, rechtlichen Anforderungen oder angebotenen Leistungen ändern.